SAP on pitkään ollut monille keskisuurille yrityksille luotettava kumppani toiminnanohjauksen alalla. Mutta onko näin enää tulevaisuudessa? Aika on muuttunut, ja SAP on ilmoittanut lopettavansa tuen vanhemmille ohjelmistoversioilleen, mukaan lukien suosittu SAP R/3. Tämä päätös on herättänyt huolta ja kysymyksiä monissa keskisuurissa yrityksissä, jotka ovat tottuneet luottamaan SAP:iin.
Tässä blogissa tarkastelemme odotettuja muutoksia ja järkeviä vaihtoehtoja keskisuurille yrityksille SAP R/3 -tuettomuuden aikana. Tähän on hyvä varautua jo nyt!
SAP R/3:n tuen päättyminen
Vaikka olisitkin tyytyväinen SAP-asiakas, joudut vaihtamaan ERP-ohjelmistoratkaisuasi vuoteen 2027 mennessä. Tuolloin aiempien ohjelmistoversioiden tuki lakkaa, ja tämä pakottaa SAP-asiakkaat etsimään uuden ratkaisun toiminnanohjausjärjestelmäksi. Tämä tietää lisää kustannuksia -- ja paljon.
Jopa niiden asiakkaiden, jotka haluavat pysyä uskollisina SAP:lle, on varauduttava huomattaviin ponnisteluihin vaihdon yhteydessä. Tätä ei enää voida ymmärtää päivityksenä. Päivitys uuteen versioon vastaa tässä tapauksessa kokonaan uuden käyttöönottoprojektin edellyttämää vaivaa.
Mikä ihmeen S/4HANA?
Puretaanpa osiin mitä S/4HANA oikein tarkoittaa.
"S" tarkoittaa yksinkertaista (oikeasti). "4" tarkoittaa tuotteen neljättä sukupolvea. Ja "HANA" on lyhenne sanoista "high-performance analytic appliance". ERP-ohjelmiston lisäksi on olemassa myös tietokanta ja pilvialusta samalla nimellä (HANA). Uusi ERP-ohjelmisto on saatavana on-premise-versiona sekä yksityisenä tai julkisena pilviversiona. SAP tarjoaa ERP-tarjonnassaan vain suljetun lähdekoodin ohjelmistoja.
S/4HANA:n käyttöönotto: SAP-asiakkaat joutuvat vaihto-operaatioon, koska heidän aiempia ohjelmistoversioitaan ei enää tueta. Siirtymistä HANAan ei kuitenkaan voida toteuttaa vaiheittain. Se on toteutettava isona pamauksena kaikki kerralla. Kaiken tämän käyttöönottoa on pidettävä laajana projektina, aivan kuten uuden ERP:n käyttöönottoa, sillä HANA:n ja aiempien ohjelmistoversioiden välillä on huomattavia eroja. Prosessiin on tarpeen ottaa mukaan useita osastoja yrityksestä, jotta sidosryhmien kaikki vaatimukset tulevat huomioiduksi.
Caveat emptor: S/4HANA ei sovellu aloittelijoille. SAP-projektit vaativat erikoisosaamista, joten yritys joutuu varaamaan työntekijöille enemmän aikaa ohjelmistoon perehtymiseen. Ohjelmisto ei myöskään pysty täysin mukautumaan yritykseesi, mikä tarkoittaa, että sinun on myös luotava uusia liiketoimintaprosesseja ja tehtävä sisäisiä uudelleenjärjestelyjä, jotta yhteistyö erpin kanssa sujuisi. Järjestelmä vaatii myös kalliita laitteistoja, ja niiden kustannukset ovat usein epäselviä ja vaikeasti ennakoitavissa.
Kenen pitäisi toteuttaa S/4HANA? Kun otetaan huomioon tuotteen korkeat kustannukset ja valtavan suuri panostus, S/4HANA-toteutuksen valinta näyttää kannattavan vain suurille yrityksille, joilla on tuotteeseen erityisesti koulutettuja työntekijöitä tai jotka pystyvät tarjoamaan tarvittavan koulutusajan. Asiakkaiden, jotka valitsevat S/4HANA-toteutuksen, on myös varauduttava lisäkustannuksiin ajan mittaan, sillä ohjelmiston valmistaja kehittää jatkuvasti uusia tulonlähteitä, kuten kulutusperusteista hinnoittelua.
SAP-vaihtoehtoja keskisuurille yrityksille
Kun SAP R/3 -tuettomuus lähestyy ja SAP S/4HANA:n käyttöönotto näyttää monimutkaiselta ja kalliilta vaihtoehdolta, monet keskisuuret yritykset etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja toiminnanohjaukseensa. Onneksi markkinoilla on useita muita ohjelmistotoimittajia, jotka tarjoavat täysin integroituja liiketoimintaohjelmistoja, jotka voivat olla houkuttelevampia keskisuurille yrityksille.
Yksi vaihtoehto keskisuurille yrityksille on Odoo. Odoo tarjoaa kattavan valikoiman ohjelmistoratkaisuja, jotka on suunniteltu erityisesti keskisuurten yritysten tarpeisiin. Odoo on avoimen lähdekoodin ohjelmisto, joka tarjoaa sekä suljetun lähdekoodin että avoimen lähdekoodin versioita, jotta yritykset voivat valita parhaiten heidän tarpeisiinsa sopivan vaihtoehdon.
Odoo keskisuurille yrityksille suunnattuna vaihtoehtona: Odoo tarjoaa kolme ohjelmistovaihtoehtoa. Odoo Enterprise on saatavana on-premise-ohjelmistona tai SaaS-ohjelmistona pilvipalveluna tai pilvialustana. Suljetun lähdekoodin ohjelmistojen lisäksi Odoo tarjoaa myös avoimen lähdekoodin ohjelmistoja, jotta mukautukset olisivat helpompia ja läpinäkyvämpiä. Odoota on myös mahdollista testata laajasti ennen ostopäätöksen tekemistä.
Odoo tekee vaikutuksen yksinkertaisella ja käyttäjäystävällisellä käyttöliittymällään. Kaikki moduulit on jäsennelty siten, että ne voivat kommunikoida helposti keskenään ja tarjoavat toisilleen saumattoman tiedonvaihdon. Odoota voidaan myös laajentaa tarpeen mukaan, ja Odoo-yhteisön alueelta löytyy useita tuhansia paketteja, jotka tarjoavat lisätoiminnallisuuksia.
Odoo sopii kaiken kokoisille yrityksille ja useille eri toimialoille. Erityisesti keskisuurille yrityksille mukautuvuus, vaiheittainen käyttöönotto ja konversio ovat kustannusten lisäksi ratkaisevia tekijöitä Odoota valittaessa. Odoo Business Solutionsin (OBS Solutions) kanssa sinulla on rinnallasi yksi maailman nopeimmin kasvavista Odoo Gold -kumppaneista, joka voi auttaa sinua kaikissa toiminnallisissa ja teknisissä kysymyksissä ohjelmiston käyttöönotossa.
Yhteenveto
Kun SAP R/3 -tuettomuus lähestyy, keskisuurten yritysten on tärkeää harkita vaihtoehtojaan toiminnanohjausjärjestelmässään. SAP S/4HANA voi olla hyvä vaihtoehto suurille yrityksille, joilla on resursseja ja erityisosaamista sen käyttöönottoon. Kuitenkin keskisuurille yrityksille, jotka etsivät kustannustehokasta ja joustavaa vaihtoehtoa, Odoo voi tarjota houkuttelevan vaihtoehdon.
Odoon pohjalla on avoin lähdekoodi, joka tarjoaa laajan valikoiman ohjelmistoratkaisuja, jotka voidaan räätälöidä yrityksen tarpeisiin, ja sen käyttöönotto on vaiheittainen ja kustannustehokas. Odoo Business Solutionsin (OBS Solutions) ammattilaiset voivat auttaa sinua toteuttamaan Odoo-järjestelmän vaivattomasti ja tehokkaasti.
Lopuksi, kun suunnittelet tulevaisuutta toiminnanohjauksen näkökulmasta, muista harkita vaihtoehtojasi huolellisesti ja valita ratkaisu, joka sopii parhaiten yrityksesi tarpeisiin ja resursseihin.
Koko bändi
yhdellä
softalla
Ota yhteyttä, niin
kerromme Odoosta