Odoo Business Solutionsin (OBS Solutions) ratkaisut suomalaiseen taloushallintoon ja kirjanpitoon
Kirjanpito Odoossa vai kirjanpito-ohjelmalla
Vakiomuotoinen Odoo ERP toiminnanohjausjärjestelmä sisältää vakiomuotoisesti runsaasti toiminnallisuuksia, jotka tehostavat taloushallinnon raportointia ja kirjanpitoa. Vakiomuotoinen Odoo ERP tehostaa erityisesti osto- ja myyntilaskujen käsittelyä, sekä automatisoi varastokirjanpidon. Ostot ja myynnit voidaan tiliöidä valmiiksi kirjanpitoa varten. Lisäksi Odoo Business Solution (OBS Solutions) tarjoaa asiakkailleen maksuttoman ratkaisun sähköiseen laskutukseen, joka integroituu saumattomasti yleisimpiin Suomessa käytettyihin kirjanpito-ohjelmistoihin.
Odoo Business Solutionsin asiakkaat käyttävät pääsääntöisesti kahta erilaista kirjanpitoratkaisua. Kirjanpito joko pidetään Odoossa tai perinteisessä kirjanpitäjän tutussa työkalussa.
Odoo, Netvisor, Procountor, Fennoa, Fivaldi ja WinTime
Odoo ERP voidaan yhdistää yleisiin kotimaisiin kirjanpito-ohjelmistoihin kuten Netvisor, Procountor, Fennoa ja Fivaldi. Sekä myös WinTime.
Näin toimittaessa kirjanpitäjä voi jatkaa valitsemallaan ohjelmistolla ilman tarvetta muuttaa omia työrutiinejaan. Odoo ERP tehostaa myynti- ja ostolaskujen käsittelyä, koska yrityksen taloushallintaprosessit ovat suoraan liitettyinä varaston tapahtumiin.
Odoo Business Solutions tarjoaa yhteenliittymät kaikkiin yleisimpiin kotimaisiin kirjanpito-ohjelmiin kuten Netvisor, Procountor, Fennoa, Fivaldi ja jopa perinteinen Wintime.
Odoo ERP taloushallinto vakiona
Tiliöinti: Odoo ERPiin voidaan lisätä liikekirjurin tilikartta, jota on mahdollista mukauttaa vastaamaan asiakkaan tarpeita. Esimerkiksi erilaisille tuotteille ja palveluille voidaan luoda omat osto- ja myyntitilit, jotka vastaavat niiden ALV-kantoja sekä vienti- ja tuontikauppaa.
Ostolaskut: Kaikki ostot on järkevää siirtää Odoo ERPin sisälle, koska näin tieto ostetuista tavaroista saadaan kätevästi sähköisessä muodossa. Kun varasto on sähköisessä muodossa, myös varaston arvo saadaan reaaliaikaisesti sekä myynti tietää täsmällisen määrän myytäviä tuotteita.
Myyntilaskut: Myyntilaskut on mahdollista luoda myytävien tuotteiden tai palveluiden perusteella. Tuotteille määritellään ALV-kanta, minkä perusteella ALV tulee oikein määriteltynä tuotteille. Kauden päätteeksi ALV voidaan poimia tilitettäväksi. Myyntilaskut voidaan luoda myös projektiin tehtyjen työtuntien perusteella.
Kassapääte: Maksu- ja kassapäätteet on mahdollista yhdistää Odoo-järjestelmään, jolloin kuitit ovat suoraan kirjanpitäjän saatavilla.
Varastokirjanpito: Varastojen arvo voidaan määritellä kolmella laskentakaavalla: manuaalisesti asetetuilla hinnoilla, keskihinnoilla tai FIFO menetelmällä. Lisäksi hintoihin on mahdollista sisällyttää käsittelykustannukset kuten kuljetus- ja tullauskustannukset.
Käyttöomaisuus: Yrityksen koneet ja laitteet on mahdollista kirjata Odoo ERPiin. Odoo ERP tukee seuraavia poistomenetelmiä:
- Tasapoisto
- Menojäännöspoisto
- Näiden yhdistelmä
Integraatio kirjanpito-ohjelmistoon
Edut
- Ei muutoksia taloushallinnon työrutiineissa; tutut ohjelmistot käytössä
- Edullinen ja nopea asentaa
- Runsaasti tilitoimistoja valittavana
- Odoo ERP tehostaa osto- ja myyntilaskujen käsittelyä
Haasteet
- Ohjelmistoversioiden erot
- Tarvitsee oman lisämoduulinsa (nämä ovat saatavilla Odoo Business Solutionsilta (OBS Solutions)
- Sähköisten laskujen lähettäminen tarvitsee oman toimintatapansa. Odoo Business Solutions (OBS Solutions) tarjoaa tähän oman maksuttoman lisämoduulinsa
Odoo ERP:n sisäinen taloushallinto
Edut
- Kaikki oleellinen taloudellinen tieto yhdessä paikassa
- Ei tarvitse hyppiä eri sovellusten välillä
- Sama logiikka ERP:ssä ja taloushallinnossa
- Automatisointi vähentää merkittävästi työtä
Haitat
- Vain muutama kotimainen tilitoimisto hallitsee Odoon taloushallinto-ohjelmiston
- Ohjelmiston käyttö poikkeaa merkittävästi perinteisestä kirjanpito-ohjelmistosta
- Tuo omat kustannuksensa
- Suppeammat toiminnallisuudet kuin vakiintuneissa taloushallinnon ohjelmistoissa
Koko bändi
yhdellä
softalla
Ota yhteyttä,
kerromme lisää Odoosta
Odoo ja kauppa EU-maiden kesken
Odoo ERP tekee EU:n laajuisen verkkokaupan perustamisesta helppoa. Euroopan unionin sisäinen kauppa tuo yrityksille uusia velvoitteita viranomaisraportoinnin suhteen. Odoo helpottaa kahden keskeisen viranomaisraportin aiheuttamaa työmäärää: EU-maiden kauppatilastoja varten laadittava intrastat-raportti syntyy automaattisesti ja Odoo tuntee EU-maiden ALV-säännöt. Verkossa voi myydä huoletta tavaroita ja palveluita ilman jatkuvaa kirjanpitoa kaupan määristä ja raja-arvoista.
Intrastat-raportti
Intrastat-raportti: Tulli kerää EU-maiden välisestä kaupasta erityistä Intrastat-tilastoa. Intrastat-tilasto on EU-laajuinen tavaroiden ja palveluiden kauppaa mittaava järjestelmä. Mikäli yrityksen vienti- tai tuontikaupan arvo ylittää vuodessa 800 000 €, yrityksen on tehtävä erityinen Intrastat-ilmoitus.
Odoossa intrastat-raportointi on vakio-ominaisuus.
ALV-raportti (EU-maat)
EU-maiden ALV-raportointi: Odoo ERP tuntee EU:n ALV-säännöt, jotka koskevat rajat ylittää verkkokauppaa. ALV-tulee tilittää siinä maassa, missä tuote kulutetaan. Yrityksen tulee ilmoittautua ALV-velvolliseksi, mikäli maakohtainen etämyynti ylittää 10 000 euron rajan. Etämyyntisääntöjen mukaan myyjän kotimaan paikallinen arvonlisäverokanta on voimassa, kunnes myyjä saavuttaa 10 000 euron rajan kalenterivuoden sisällä.
Kohdemaiden ALV-sääntöjä selvittäminen vie aikaa ja on usein turhauttavaa. Hyvä uutinen verkkokauppiaille on se, että jo perusmuotoinen Odoo ERP tekee kaiken tämän työn automaattisesti, kunhan vastapuolten kotipaikka-asetukset ovat kunnossa.
Koko bändi
yhdellä
softalla
Ota yhteyttä,
kerromme lisää Odoosta