Toiminnanohjausjärjestelmistä (ERP) on tullut suomalaisyritysten arkipäivää. Pilvipalvelut, automaatio ja kotimaiset vaihtoehdot ovat tuoneet ERP-ratkaisut yhä useamman organisaation ulottuville. Mutta mikä ERP oikeastaan on, miksi sen suosio kasvaa ja mitä eroja eri toimialoilla on?
ERP (Enterprise Resource Planning) on ohjelmisto, joka kokoaa yrityksen keskeiset toiminnot yhteen. Sen avulla hallitaan esimerkiksi taloushallintoa ja kirjanpitoa, tuotantoa ja varastoja, asiakkuuksia ja myyntiä, henkilöstöhallintoa sekä logistiikkaa ja projekteja.
Kun data on yhdessä järjestelmässä, yritys saa paremman näkyvyyden toimintaansa, manuaalista työtä on vähemmän ja päätöksiä voi tehdä reaaliaikaisen tiedon pohjalta.
Käyttö yleistyy vauhdilla
Vielä 2000-luvun alussa ERP oli lähinnä suuryritysten työkalu, mutta nyt tilanne on täysin toinen. Siinä missä vuonna 2008 vain 11 % suomalaisista yrityksistä käytti ERP-järjestelmää, vuonna 2024 vastaava luku oli jo 61 %.
Yli sata henkeä työllistävistä suuryrityksistä lähes kaikki käyttävät ERP:iä. Pienistä ja keskisuurista, noin 10–19 henkilöä työllistävistä yrityksistä jopa puolet on ottanut järjestelmän käyttöön. Toimialoittain katsasteltuna erot ovat kuitenkin suuria. Teollisuus ja tukkukauppa ovat ERP-innostuksen kärjessä, kun taas majoitus- ja ravitsemusalalla käyttö on vielä vähäistä.
Kasvun taustalla ovat pilvipalveluiden yleistyminen, ERpien modulaarisuus ja ennen kaikkea niiden kustannustehokkuus ja joustavuus.
Neljä näkökulmaa markkinaan
ERP-kentän voi jäsentää neljään pääryhmään. Johtavat globaalit toimijat, kuten Microsoft, SAP ja Oracle, kattavat ratkaisut isoille ja monimutkaisille organisaatioille. Keskisuurille yrityksille ja erikoistuneille toimialoille on tullut kansainvälisiä haastajia, etunenässä IFS, Infor, Odoo, Epicor ja Unit4. Pohjoismaiset ja kotimaiset ratkaisut, joita ovat muiden muassa Visma, Lemonsoft, Digia ja Oscar Software, vastaavat pk-yritysten tarpeisiin rakennetuilla järjestelmillä, joissa huomioidaan paikallinen lainsäädäntö ja toimintatavat. Neljännen pääryhmän muodostavat tarkasti toimialakohtaisesti suunnitellut ratkaisut, kuten Admicom rakentamiseen, Fondion projektinhallintaan ja Easoft remontointiin.
Miksi ERP on tärkeä nyt?
Digitalisaation myötä yhä useampi yritys joutuu kysymään, riittääkö vanha järjestelmä vai pitäisikö siirtyä nykyaikaiseen ERP:iin. Se ei ole enää vain kallis IT-hanke, vaan strateginen valinta, joka vaikuttaa tiedolla johtamiseen, asiakaskokemukseen, prosessien tehokkuuteen ja yritysten kasvukykyyn.
Seuraavassa osassa sukellamme tarkemmin itse järjestelmäkenttään ja esittelemme, millaisia vaihtoehtoja markkinoilla on vuonna 2025.
Lähde: North Patrol
