Olemme nyt käyneet läpi Odoon 19.1-päivityksen ominaisuuksia ja parannuksia. On aika kerrata ja niputtaa yhteen, miten kaikki se näkyy loppukäyttäjälle jokapäiväisessä työssä.
Vähemmän sanoja, enemmän tekoja
Ohjelmistopäivityksistä kerrotaan usein uusien ominaisuuksien kautta. Listat voivat olla pitkiä, mutta loppukäyttäjän näkökulmasta tärkein kysymys on kuitenkin yksinkertainen: tekeekö uusi versio jokapäiväisestä työstä helpompaa?
Odoon 19.1-päivitys vastaa tähän vakuuttavasti. Sen sijaan, että uusi versio keskittyisi muutamaan suureen uudistukseen, se tuo ison joukon pienempiä parannuksia käyttöliittymään, työnkulkuihin ja analytiikkaan. Juuri tällaiset muutokset tuntuvat eniten päivittäisessä työssä.
Parannusta päivittäisiin tehtäviin
Monet päivityksen parannuksista kohdistuvat käyttöliittymään ja työnkulkuihin, tavoitteena turhien klikkauksien vähentäminen ja siten selkeämpi käyttökokemus.
Esimerkiksi ajanvarauksissa resurssin valinta sekä ajan määrittely tapahtuvat nyt samalla sivulla. Samoin kalenteri-, luettelo- ja keskustelunäkymiin on lisätty pieniä, mutta hyödyllisiä toimintoja, jotka helpottavat tietojen hallintaa.
Yksittäiset muutokset saattavat olla äkkisiltään melkein huomaamattomia, mutta yhdessä ne tekevät järjestelmästä luontevamman käyttää.
Parempi näkyvyys myyntiin ja asiakaspalveluun
Odoo 19.1 tuo parannuksia myös asiakasprosesseihin. Asiakaspalvelussa tukipyyntöjä voidaan esimerkiksi suodattaa sen mukaan, onko viimeisin viesti asiakkaalta. Tämä helpottaa niiden tilanteiden tunnistamista, joissa asiakas odottaa vastausta.
Myynnissä tuotevariaatioiden hinnoittelua voidaan nyt muokata suoraan, hinnastoraportteja on kehitetty ja tarjouksiin on lisätty uusia rakenteita. Tavoitteena on nopeuttaa myyntityötä ja vähentää hallinnollista taakkaa.
Sujuvampi kokonaisuus myynnistä toimitukseen
Päivitys vahvistaa myös yhteyttä myynnin, projektien ja toimitusten välillä. Esimerkiksi projekteja voidaan nyt luoda suoraan myyntimahdollisuuksista, mikä helpottaa siirtymää myynnistä toteutukseen.
Ostojen puolella toimittajien vertailua on selkeytetty ja toimitusaikojen hallintaa parannettu, mikä auttaa käyttäjiä tekemään parempia hankintapäätöksiä ja seuraamaan toimitusten toteutumista.
Paremmat työkalut analytiikkaan
Tietoon perustuva päätöksenteko on keskeinen osa ERP-järjestelmän hyötyä. Odoo 19.1 parantaa analytiikkamahdollisuuksia erityisesti datataulukoiden ja pivot-näkymien kautta.
Uudet funktiot, kaaviot ja muotoiluvaihtoehdot tekevät datan käsittelystä joustavampaa. Näin käyttäjät voivat muuntaa raporttien tiedot helpommin selkeiksi näkymiksi ja siitä oivalluksiksi.
Tekoäly ja toimialaratkaisut osaksi arkea
Päivitys tuo myös erityisesti tiedon hakemisessa ja näkymien rakentamisessa auttavan tekoälyagentin. Käyttäjä voi esimerkiksi esittää kysymyksiä asiakirjoista suoraan niitä tarkastellessaan tai suodattaa tietoja ajanjaksojen perusteella.
Lisäksi Odoo jatkaa toimialakohtaisten ratkaisujen kehittämistä. Uusia paketteja on tarjolla muun muassa catering-yrityksille, vuokraamoille ja viinitiloille, mikä helpottaa järjestelmän käyttöönottoa näillä aloilla.
Pienet parannukset, suuri vaikutus
Odoo 19.1 ei ole päivitys, joka mullistaa järjestelmän muutamalla näyttävällä uudistuksella. Sen oikea vahvuus piilee yksityiskohdissa.
Kun käyttöliittymä on selkeämpi, prosessit sujuvampia ja analytiikka monipuolisempaa, Odoota käyttävät yritykset voivat keskittyä olennaiseen eli itse työhön. Loppukäyttäjälle tällainen päivitys on tärkein, jonka jo tuttu ohjelmisto voi tarjota.
