The Rudolf for Odoo
on kansainvälisen myyntikanavan johtamisen käyttöjärjestelmä
Ei CRM. Ei Excel. Ei raporttihelvetti.
The Rudolf for Odoo vastaa yhteen kysymykseen, johon mikään tavallinen CRM ei vastaa:
“Missä nämä kaikki jälleenmyyntikanavat oikeasti menevät, ja mihin meidän kannattaa käyttää rajallinen aikamme juuri nyt?”
Kun myyntikanavia on enemmän kuin aikaa
Suomalaisilla teollisuusyrityksillä on yksi yhteinen ongelma:
myynti tapahtuu monessa maassa ja monen jälleenmyyjän kautta, mutta näkyvyys on sirpaleinen.
Excel ei skaalaudu, perinteinen CRM ei ohjaa tekemistä ja raportit tulevat aina liian myöhään.
The Rudolf for Odoo muuttaa tämän.
Mikä on The Rudolf for Odoo?
Ei
pelkkää asiakkuudenhallintaa
- The Rudolf for Odoo vie Odoo-asiakkuudenhallinnan uudelle tasolle.
- Se on rakennettu tilanteeseen, jossa:
- yrityksellä on useita jälleenmyyjiä eri maissa
- myyntijohtaja ja kanavavastaavat hoitavat koko maailmaa rajallisella ajalla
- myynnin onnistuminen riippuu siitä, mihin keskitytään, eikä siitä, kuinka paljon dataa on.
- The Rudolf tekee näkyväksi sen, mikä ennen oli arvailua.
Näe koko myyntikanava yhdellä silmäyksellä
- Rudolfin ytimessä on reaaliaikainen tilannekuva:
- Mitkä jälleenmyyjät etenevät?
- Missä projektit jumittavat?
- Ketkä asiakkaat ovat oikeasti kvalifioituja?
- Missä maissa kannattaa panostaa juuri nyt?
- Värikoodit, pakolliset vaiheet ja kanavakohtaiset kysymykset varmistavat, että mitään ei “siirrellä eteenpäin fiilispohjalta”.
Mukautetut myyntiputket
- Mukautetut myyntiputket eri maille, tuotteille ja tilanteille
- Yksi myyntiprosessi ei toimi kaikkialla.
- Rudolfissa voit:
- segmentoida asiakkaat maittain, jälleenmyyjittäin ja tuotelinjoittain
- rakentaa
eri myyntiputket eri tuotteille
(esim. takuut ≠ metsäkoneet) - lisätä pakolliset kysymykset ja tarkistuspisteet ennen kuin kauppa etenee.
Tulos:
- paremmat tarjoukset
- vähemmän turhaa työtä
- parempi osumatarkkuus
Messut, käyntikortit ja liidit – ilman Excel-sirkusta
Messujen jälkeen myyntitiimi on tehnyt työnsä.
Nyt on Rudolfin vuoro:
- skannaa käyntikortit suoraan järjestelmään
- jaa liidit automaattisesti oikeille maille ja jälleenmyyjille
- seuraa reaaliajassa, mitä liideille tapahtuu.
Kun Düsseldorfin messuvieras päätyy suoraan Josélle Mexico Cityyn ja myyntijohtaja näkee etenemisen ilman erillistä raporttia, myynti alkaa oikeasti liikkua.
Yksi tietokanta. Yksi totuus.
The Rudolf jakaa tietokannan Odoon kanssa.
- Yhteystiedot päivitetään kerran
- Kaikki näkevät saman tiedon
- Ei ristiriitaisia versioita.
CRM ei ole enää erillinen järjestelmä, vaan osa liiketoiminnan hermostoa.
Kun kauppa käy, koko ketju pysyy mukana
Nopea myynti vaatii myös sujuvan toimituksen.
Siksi The Rudolf for Odoo istuu luontevasti yhteen:
- varastonhallinnan
- puheohjatun keräilyn
- sähköisen laskutuksen kanssa.
Ja kyllä, myös varastossa hymyillään, vaikka välillä tuleekin kiire.
Kenelle The Rudolf for Odoo on tehty?
✔ kansainvälisille teollisuusyrityksille
✔ valmistajille, joilla on jälleenmyyntikanavia
✔ myyntijohtajille, jotka vastaavat useista maista
✔ organisaatioille, jotka haluavat johtaa myyntiä – eivät vain raportoida sitä.
Ratkaisu pohjautuu käytännön myyntikanavatyöhön ja konsultointiin, jota tehdään yhteistyössä Nordic Industriesin kanssa.
Case: Kun myyntikanavat alkoivat oikeasti toimia
Kansainvälinen myynti, monta maata – yksi näkymä
Martti on myyntijohtaja suomalaisessa teollisuusyrityksessä.
Yritys myy laitteita ja palveluita useisiin maihin jälleenmyyjien kautta: Saksaan, Ranskaan, Puolaan, Meksikoon ja satunnaisesti myös kauemmas.
Paperilla kaikki näyttää hyvältä.
Todellisuudessa Martilla on jatkuva tunne, että:
- liidejä on paljon, mutta harva niistä etenee
- jälleenmyyjät lupaavat, mutta raportointi takkuaa
- Excelit vanhenevat nopeammin kuin kahvi jäähtyy
- tärkeimmät päätökset perustuvat fiilikseen, ei faktoihin.
Myyntikanavia pitäisi johtaa.
Aikaa siihen ei ole.
Ennen: CRM kyllä on, mutta kukaan ei tiedä, mitä oikeasti tapahtuu
Yrityksellä on käytössä CRM. Kontaktit ovat tallessa, tarjoukset löytyvät ja putki näyttää paperilla siistiltä.
Silti Martti ei osaa vastata yksinkertaiseen kysymykseen:
Missä nämä myyntikeissit oikeasti menevät juuri nyt – ja kuka tekee mitä?
Jälleenmyyjillä on muitakin päämiehiä. Osa hoitaa asiat hyvin, osa huonommin.
Mutta näkyvyys puuttuu.
Ratkaisu: The Rudolf for Odoo
Yritys otti käyttöön The Rudolf for Odoo – ratkaisun, joka ei jää asiakkuudenhallintaan, vaan tekee Odoosta täysiverisen myyntikanavien johtamisen työkalun.
The Rudolf rakennettiin suoraan Odoon päälle:
- sama tietokanta
- samat asiakkuudet
- yksi totuus
Mutta täysin eri näkyvyys.
Messut Düsseldorfissa – ja mitä tapahtui seuraavaksi
Düsseldorfin messuilla yrityksen ständillä käy kymmeniä potentiaalisia asiakkaita.
Käyntikortteja kertyy vino pino.
Tällä kertaa mitään ei viedä Exceliin. Myyjät skannaavat käyntikortit suoraan Rudolfiin.
Kullekin kontaktilla kirjataan lyhyt huomio:
- kiinnostuksen kohde
- maa
- kiireellisyys
Kun messut päättyvät:
- saksalaiset kontaktit ohjautuvat Saksan jälleenmyyjälle
- meksikolaiset suoraan Josélle Mexico Cityyn
- Martti näkee saman tien, mitä on jaettu kenelle.
Ei sähköposteja, ei epämääräisiä lupauksia.
Jälleenmyyjä tekee – ja Martti näkee
José Meksikossa saa tehtävän Rudolfiin.
Hän:
- kvalifioi asiakkaan
- täyttää pakolliset kysymykset
- tarkistaa toimitusajan
- tekee tarjouksen.
Kaikki tämä näkyy Martille reaaliajassa:
- vihreä = tehty
- keltainen = kesken
- punainen = puuttuu.
Martti ei enää kysy, “miten siellä menee?”
Hän näkee sen yhdellä silmäyksellä.
Myyntiprosessi, jota ei voi ohittaa
Yksi Rudolfin vahvuuksista on kurinalaisuus.
Tarjous ei voi edetä, ellei:
- kriittisiin kysymyksiin ole vastattu
- tarvittavaa tietoa ole kerätty
- asiakas ole oikeasti kvalifioitu.
Tämä vähentää turhia tarjouksia ja lisää osumatarkkuutta.
Kauppa syntyy – ja koko ketju seuraa perässä
Asiakas reagoi nopeasti. Tarjous allekirjoitetaan sähköisesti.
Varasto saa tiedon ajoissa. Hyllypoiminta hoituu automaattisesti puheohjatun keräilyn avulla.
Lasku lähtee sähköisesti. Jopa talousjohtaja Tarja nyökkää hyväksyvästi.
Ja melkein hymyilee.
Loistava lopputulos
The Rudolf for Odoo toi mukanaan:
- selkeän tilannekuvan koko myyntikanavasta
- paremmat päätökset rajallisella ajalla
- vähemmän mututuntumaa, enemmän faktaa
- paremman yhteistyön jälleenmyyjien kanssa
- nopeamman myyntisyklin.
Martti nukkuu paremmin.
José tekee työnsä tehokkaammin.
Ja myynti liikkuu.
Case: Myyntijohtajan viikko ennen ja jälkeen The Rudolf for Odoon
“Luulin johtavani myyntikanavia. Todellisuudessa sammutin tulipaloja.”
ENNEN THE RUDOLFIA
Maanantai
Avaan koneen.
Sähköpostissa 47 viestiä viikonlopulta.
Yksi Saksasta. Yksi Puolasta. Kolme otsikolla “Any update?”
Avaan CRM:n. Kaikki näyttää vihreältä.
Tiedän, ettei se pidä paikkaansa.
Soitan jälleenmyyjälle Ranskaan.
– “Joo, katsotaan ensi viikolla.”
Kirjaan muistiinpanon. En muista, mihin Exceliin.
Tiistai
Messut tulossa.
Käyntikorttipino viime kuulta edelleen pöydällä.
Kysyn tiimiltä:
– “Missä nämä Düsseldorfin liidit menevät?”
Vastaus:
– “Niitä käsitellään.”
En kysy enempää.
En halua kuulla totuutta.
Keskiviikko
Toimitusjohtaja haluaa raportin.
Kysyn:
– “Kuinka monta oikeasti aktiivista projektia meillä on Puolassa?”
Hiljaisuus.
Sitten:
– “Riippuu vähän, miten määritellään aktiivinen.”
Teen raportin parhaalla arviolla.
Tiedän, että arvaan.
Torstai
Sähköposti Meksikosta:
– “Asiakas odottaa tarjousta. Onko toimitusaika varmistettu?”
Soitan varastoon.
Ville huokaa.
– “Kyllä me selvitellään.”
Tunnen piston vatsassa.
Tämä olisi pitänyt nähdä aiemmin.
Perjantai
Viikon päätteeksi tunne on tuttu:
- teimme paljon
- tiedämme vähän
- päätökset perustuvat fiilikseen.
Ajattelen: “Näinkö tämän pitää mennä?”
JÄLKEEN THE RUDOLFIN
Maanantai
Avaan Odoon.
En sähköpostia. En Exceliä.
Yhdellä näkymällä näen:
- kaikki maat
- kaikki jälleenmyyjät
- kaikki
projektit
värikoodattuna.
Punaiset kiinnittävät huomioni heti.
Ei yllätyksiä.
Tiistai
Messut lähestyvät.
Tällä kertaa liidit ovat jo valmiina Rudolfissa:
- ennakkoon valitut yritykset
- jaettuna maittain
- tehtävät määriteltynä.
Messuilla:
- skannaan käyntikortin
- puhun
- teen nopean äänimuistion.
Kun lähden hallilta, työ on jo tehty.
Keskiviikko
Katsaus Meksikoon.
José on:
✔ kvalifioinut asiakkaan
✔ täyttänyt pakolliset kysymykset
✔ varmistanut toimitusajan
✔ lähettänyt tarjouksen.
En soita.
Ei tarvitse.
Torstai
Hallitus kysyy:
– “Missä mennään Puolassa?”
Avaan näkymän.
Näytän värikoodit.
Näytän, missä kohtaa putkea projektit ovat.
Näytän, miksi kaksi keissiä on pysähtynyt.
Keskustelu muuttuu:
ei “miksi”, vaan “mitä tehdään seuraavaksi”
Perjantai
Tarjous hyväksytty sähköisesti.
Varasto on jo liikkeellä.
Hyllypoiminta rullaa.
Lasku lähtee ajallaan.
Ville ei tee ylitöitä.
Tai jos tekee, tietää miksi.
Minä suljen koneen ajoissa.
Ajattelen: “Nyt minä oikeasti johdan myyntiä.”
Mitä The Rudolf for Odoo muutti?
- Myyntikanavat eivät ole enää arvauksia
- Jälleenmyyjät eivät “raportoi joskus”
- Minun ei tarvitse kysyä – näen
- Päätökset tehdään ajoissa, ei jälkikäteen.
Odoo ei vaihtunut. Sen rooli vain muuttui. The Rudolf teki siitä myyntikanavien ohjauskeskuksen.
The Rudolf for Odoo
Myyntijohtajalle, joka haluaa nukkua yönsä rauhassa.
Selkeä ja joustava pakettihinnoittelu
Lisenssi ja ylläpito
Käyttäjälisenssit.
70 €
kuukaudessa, per käyttäjä ALV 0 %
Sisältää:
versionhallinta
varmuuskopiot
virheenkorjausket
Rufolfin asennus
Asennamme ja määritämme Rudolfin Odoo-palvelimelle käyttökuntoon.
950 €
per käyttäjä, kertamaksu, ALV 0 %
Paketti sisältää:
Rudolfin teknisen asennuksen Odoo-palvelimelle
Jos Odoota ei vielä ole, asennamme myös sen
+ Tekoälypuhelin (valinnainen)
995 €
Vuodessa, ALV 0 %
Sisältää:
Viisi käyttäjää
Lisäkäyttäjät 195 €
Puheluiden tiivistelmät tekoälyllä
Rollout workshop
Määritämme työnkulut
Siivoamme datan
Asetamme vertikaalit ja prosessit
Koulutamme
1 400 €
per työpäivä,
ALV 0 %